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面向造價(jià)咨詢、招投標(biāo)代理、全過程咨詢、項(xiàng)目代管、政府咨詢…咨詢機(jī)構(gòu)和企業(yè)

咨詢企業(yè)項(xiàng)目管理與協(xié)作SaaS系統(tǒng)

規(guī)范經(jīng)營,強(qiáng)化咨詢?nèi)^程管理,留存成果

實(shí)現(xiàn)一體化

實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)業(yè)務(wù)貫通,達(dá)到經(jīng)營與生產(chǎn)的管理一體化,提高全過程運(yùn)營管理水平,解決生產(chǎn)與質(zhì)量脫節(jié),平衡(人力)資源,固化好的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提高生產(chǎn)力。

建立智慧大腦

高層領(lǐng)導(dǎo)知曉企業(yè)所有經(jīng)營狀況(合同簽訂、執(zhí)行以及收支)、項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)(項(xiàng)目狀態(tài)、進(jìn)度、成本、質(zhì)量)、產(chǎn)值分配、人員負(fù)荷等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)的統(tǒng)一組織和調(diào)度。

提高生產(chǎn)組織能力

通過部門經(jīng)營總覽、生產(chǎn)總覽、項(xiàng)目OPPM(一頁紙項(xiàng)目管理),既可洞悉部門經(jīng)營和生產(chǎn)情況,也可了解項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、成果、風(fēng)險(xiǎn)以及全過程執(zhí)行情況。

管好項(xiàng)目的好工具

看板、甘特圖、范圍導(dǎo)圖等一系列工作使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將專業(yè)人員和工作任務(wù)有效組織起來,準(zhǔn)確知道工作內(nèi)容,工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、要點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等都一清二楚,提高效率。

數(shù)字化協(xié)同

構(gòu)建了基于Office以及在線編制、審查的協(xié)同平臺,在統(tǒng)一的工作環(huán)境開展項(xiàng)目策劃、任務(wù)指派、初稿審查、終稿審查、對數(shù)、收費(fèi)通知、成果歸檔等一系列生產(chǎn)工作。

提高質(zhì)量,縮短工期

將成熟以及優(yōu)秀的程序、手段和方法貫徹到全部項(xiàng)目中,顯著提高質(zhì)量。所有生產(chǎn)人員知曉自己當(dāng)前、三天、七天和全部任務(wù)以及是否拖期,保證并不斷縮短工期。

經(jīng)營管理

客戶管理、投標(biāo)管理、合同審批、結(jié)算收費(fèi)、分包管理、開發(fā)票、收入登記

前期管理

客戶、機(jī)會(huì)、投標(biāo)、保證金
管理客戶以及競爭對手,實(shí)現(xiàn)客戶分級分類管理,跟蹤客戶貢獻(xiàn),發(fā)掘客戶價(jià)值
備案項(xiàng)目跟蹤,購買標(biāo)書,付保證金以及退還、標(biāo)書編制審批,投標(biāo)并登記結(jié)果

合約管理

合同、供方、分包
合同文本以及收費(fèi)階段的編制審批,合同商務(wù)和技術(shù)要點(diǎn)審查,合同風(fēng)險(xiǎn)評估與合規(guī)審查
合格供方管理,分包合同編制與審批,付款階段確定與履約評估,合同風(fēng)險(xiǎn)評估與合規(guī)審查

收費(fèi)管理

結(jié)算收費(fèi)、開票、收入、支出
項(xiàng)目結(jié)算收費(fèi)通知編制與審批,項(xiàng)目費(fèi)用支出審批,按照項(xiàng)目口徑核算收支情況
項(xiàng)目開發(fā)票并跟蹤發(fā)票回款,建立項(xiàng)目應(yīng)收臺賬,客戶收入登記以及項(xiàng)目收入認(rèn)領(lǐng)

項(xiàng)目管理

人員、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、成果、計(jì)提

策劃

人員組建、工作安排、任務(wù)下達(dá)
根據(jù)承接的合同情況,任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組建項(xiàng)目成員(編制、二級審核、三級審核等),安排項(xiàng)目的工作任務(wù)(資料收集、初稿、終稿、收費(fèi)等),并將項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到承擔(dān)部門以及項(xiàng)目組。

過程

看板、工時(shí)、OPPM、質(zhì)量PDCA、成本
項(xiàng)目成員按看板開展工作,在協(xié)同工作環(huán)境中進(jìn)行編制審查和各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng),在線開展質(zhì)量活動(dòng)并落實(shí)PDCA,解決質(zhì)量兩張皮,登記項(xiàng)目收入及成本,并通過OPPM跟蹤項(xiàng)目風(fēng)、進(jìn)度、工時(shí)、質(zhì)量等。

收尾

后期服務(wù)、產(chǎn)值(計(jì)提)分配、后評估
進(jìn)行收費(fèi)通知、交付等后期服務(wù)工作,根據(jù)績效管理辦法進(jìn)行產(chǎn)值(計(jì)提)計(jì)算、分配等,開展包含項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)、我方履約以及甲方履約情況、服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容后評估,總結(jié)得失,不斷提高做項(xiàng)目的能力。

協(xié)同工作平臺

滿足造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、全過程咨詢、工程項(xiàng)目代管、前期咨詢、投資咨詢等

全業(yè)務(wù)全過程管理

規(guī)范業(yè)務(wù),提高效率,沉淀咨詢成果
滿足工程咨詢機(jī)構(gòu)各種業(yè)務(wù),滿足造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、全過程咨詢、工程項(xiàng)目代管、前期咨詢、投資咨詢等各類業(yè)務(wù)的承接、編制、審查、結(jié)算、收費(fèi)、結(jié)算、歸檔等全過程管理。

協(xié)同工作

Word工具、共享協(xié)同
協(xié)同:為項(xiàng)目成員建立統(tǒng)一工作平臺,以過程管理為主線,成員在工作環(huán)境中開展編制、提交、審核工作,便利編制和審核人員使用,提高了效率,便于成果留存,保證了報(bào)告質(zhì)量,提升配合力度。

電子出版

數(shù)字化審查、出版、交付、歸檔
提供在線審圖、二維碼生成、數(shù)字化出版、電子簽名、電子簽章,自動(dòng)轉(zhuǎn)換所需的格式文件,自動(dòng)收集原始成果以及簽署成果、完成報(bào)告的數(shù)字化出版,實(shí)現(xiàn)收集、打印、歸檔、利用的一體化管理。

 

知識管理

云盤、標(biāo)準(zhǔn)庫、要點(diǎn)庫、項(xiàng)目檔案、知識庫

標(biāo)準(zhǔn)庫

標(biāo)準(zhǔn)庫、要點(diǎn)庫
標(biāo)準(zhǔn)庫存儲(chǔ)了機(jī)構(gòu)為編制各類報(bào)告所依據(jù)的國家、行業(yè)以及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),人員在編制和審查中隨時(shí)可以查閱。要點(diǎn)庫規(guī)定了編制和審查的技術(shù)要點(diǎn)。

檔案管理

過程單據(jù)、資料文件、報(bào)告、借閱歸還
將項(xiàng)目全過程中產(chǎn)生的各類單據(jù)、資料文件以及報(bào)告進(jìn)行自動(dòng)化歸檔,并存儲(chǔ)到項(xiàng)目云盤中。可對檔案文件進(jìn)行查詢、預(yù)覽、下載等利用。

知識庫

個(gè)人云盤、部門云盤、模板云盤
為個(gè)人、部門或模板(專項(xiàng))工作提供云盤,有權(quán)限的人可以將圖片、文件、視頻、模板等通過云盤上傳,授權(quán)人員可以共享使用。

核心業(yè)務(wù)

造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、全過程咨詢、工程項(xiàng)目代管、前期咨詢、投資咨詢等

造價(jià)咨詢

工程造價(jià)咨詢承接、生產(chǎn)與收費(fèi)全過程
滿足民用、市政、公用等建筑的投資估算編制、審核,初步設(shè)計(jì)概算編制、審核,施工圖預(yù)算編制、審核,招標(biāo)控制價(jià)編制,工程量清單編制,工程變更預(yù)算,建設(shè)期利息審核,竣工結(jié)算編制、審核等工程造價(jià)咨詢的承接、生產(chǎn)與收費(fèi)全過程管理。

招標(biāo)代理

招標(biāo)代理業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)開展以及收費(fèi)全過程
涵蓋招標(biāo)代理業(yè)務(wù)全過程,包括招標(biāo)業(yè)務(wù)承接、策劃派工、安排開標(biāo)配合人員、變更、公告資料提交、公告終稿審查、備案掛網(wǎng)、開標(biāo)信息填寫與開標(biāo)結(jié)果登記、保證金代收代管等業(yè)務(wù)管理,收費(fèi)通知單以及開票、收入認(rèn)領(lǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等經(jīng)營工作。

全過程工程咨詢

全過程工程咨詢的承接、業(yè)務(wù)開展以及收費(fèi)全過程
涵蓋全過程咨詢業(yè)務(wù)過程管理,包括承接、項(xiàng)目總體策劃、標(biāo)段策劃、按標(biāo)段工作階段(設(shè)計(jì)、發(fā)承包、施工、變更、竣工)、標(biāo)段階段任務(wù)派工以及各類資源提交審查、過程咨詢審查、進(jìn)度款審查、初稿審查、定稿審查、資料歸檔、開票收費(fèi)等。

 

業(yè)務(wù)管理

協(xié)同辦公

構(gòu)筑基于互聯(lián)網(wǎng)新型的協(xié)同辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程審批、辦理提醒、周月報(bào)、公文、印章證、會(huì)議、車輛、資產(chǎn)、資質(zhì)等管理。

財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)

滿足借款、保證金、費(fèi)用報(bào)銷、差旅報(bào)銷、自制憑證、采購付款、發(fā)票、收入等各類收支申請審批,可與財(cái)務(wù)軟件及銀行對接。

人力資源

提供人事資料、考勤(手機(jī)以及線下)、招聘試用、入職離職、勞動(dòng)合同、工資福利、培訓(xùn)、讀書學(xué)習(xí)、計(jì)提分配、績效考核等管理。

移動(dòng)辦公

經(jīng)營、項(xiàng)目、行政、人力、財(cái)務(wù)等各類工作均可以在APP中發(fā)起和處理,并在看板、云盤、事務(wù)、考勤等功能提供移動(dòng)端更易用界面。

咨詢機(jī)構(gòu)推廣效益調(diào)查

正式上線六個(gè)月調(diào)查發(fā)現(xiàn):工作效率、管理效益提升明顯

調(diào)查發(fā)現(xiàn):員工熟悉并接受新工作方式需要2-3個(gè)月的,如果一把手參與到位,可大幅縮短周期!
調(diào)查發(fā)現(xiàn):需求定制并非一次完成,需求需要3個(gè)月才會(huì)最終穩(wěn)定下來,這期間需要快速響應(yīng)!
調(diào)查發(fā)現(xiàn):一旦過了適應(yīng)期,效益將很多顯現(xiàn)出來!這個(gè)時(shí)間通常在上線3個(gè)月后開始呈現(xiàn)!
審批流程處理效率
編制工作按期完成率(提升)
編制任務(wù)工期縮短
員工認(rèn)為工作便利性和效率明顯提升的
總工認(rèn)為編制質(zhì)量保證手段和措施明顯加強(qiáng)的
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為規(guī)范管理效果明顯的
18:27 2022-09-20