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面向建筑、規劃、交通、水利、市政、園林、裝飾、勘察、能源……工業和民用設計院所

項目管理與協同設計SaaS系統

打造數字化協同平臺,實現設計院設計與管理一體化

實現一體化

實現經營、財務和生產業務貫通,達到生產(設計)與管理的一體化,提高全過程運營管理水平,解決生產與質量脫節,平衡(人力)資源,應用SOP復制昨天的成功經驗,提高生產力。

建立智慧大腦

高層領導知曉企業所有經營狀況(合同簽訂、執行以及收支)、項目運行數據(項目狀態、進度、成本、質量)、產值分配、人員負荷等數據,實現對生產的統一組織和調度。

提高生產組織能力

通過部門經營總覽、生產總覽、項目OPPM(一頁紙項目管理),既可洞悉部門經營和生產情況,也可了解項目進度、質量、成本、成果、風險以及全過程執行情況。

管好項目的好工具

看板、甘特圖、范圍導圖等一系列工作使項目團隊將專業人員和工作任務有效組織起來,準確知道工作內容,工作流程、工作標準、要點和風險等都一清二楚,提高效率。

數字化協同設計

構建了基于CAD和Revit的協同設計平臺,在統一的設計環境開展零件圖、組裝圖、工作圖、成品圖的設計,進行校審和提資,發起電子出版歸檔,進行成品修改和升版…

提高質量,縮短工期

SOP使成熟以及優秀的程序、手段和方法貫徹到全部項目中,顯著提高質量。所有生產人員知曉自己當前、三天、七天和全部任務以及是否拖期,保證并不斷縮短工期。

業財一體化管理

客戶管理、投標管理、合同管理、分包管理、開發票、收入確認、收入登記、費用管理
產值管理以及與財務系統、稅務系統、銀行系統實現直連和集成一體應用

經營管理

客戶/投標/合同/分包/結算
管理客戶以及競爭對手,實現客戶分級分類管理,跟蹤客戶貢獻,發掘客戶價值。
投標文件商務及技術評審,保證金管理,投標結果登記,競爭對手分析等投標全過程管理。
合同文本以及收費階段的編制審批,合同商務和技術要點審查,合同風險評估與合規審查。
分包合同文本以及付費階段編制審批,商務及技術要點審查,分包結算過程審核。

應收管理

完工確認/收入確認
根據項目實際完工的比例確認收入和成本。實現對已完工項目部分的收入和成本進行核算。
階段完成法確認收入:完成該階段并取得外部確認憑證時確認該階段對應的合同收入。
成本法確認收入:根據收入總額乘以實際完工進度減去以累計已確認收入。
工程量法確認收入:根據業主確認的工程量進度確認完成百分比。

產值管理

提報/核算/分配/核發
提供產值提報、產值核算、產值分配、產值核發等產值管理功能,并與項目進度、收款等關聯,實現產值計算自動化管理,為項目及部門的考核與分配提供合理有效的依據。
按項目、階段、專業、崗位對產值進行固定比例劃分,并對提報數據進行審核。
根據項目實際進度及收款情況結合產值提報數據對產值進行核算、分配及最終核發。

發票管理

開票/電子發票/財稅集成
線上發票申請,與合同收入階段關聯,發票信息自動提取,審核開票數據。與財稅軟件集成實現開票數據互通。

到款管理

銀企直連/收入登記
通過集成銀行系統實現收入信息自動獲取,自動生成收入登記單,確認并審核收入對應合同及開票信息,實現收入登記確認全過程一體化管理。

費用管理

費用/差旅/采購/票據識別
費用報銷、差旅費報銷、采購付款等成本支出可以與項目進行關聯實現項目直接成本核算,結合OCR技術實現票據信息的自動識別、查重、電子票據歸檔。

項目管理

人員、進度、質量、成本、成果、產值

策劃

人員組建、工作安排、任務下達
任命項目負責人,組建項目成員,編制預算和產值預算,安排項目的工作任務(方案評審、資料收入、設計校審、資料互提、出圖出版、交底等),并將生產任務下達到承擔部門以及項目組。

過程

看板、工時、OPPM、質量PDCA、成本
項目成員按看板開展工作,在協同設計環境中進行設計和各項技術活動,在線開展質量活動并落實PDCA,解決質量兩張皮,登記項目收入及成本,并通過OPPM跟蹤項目風險、進度、工時、質量等。

進度

單項目、多項目、甘特圖
記錄并跟蹤項目任務節點的實時進度。實時監控每個任務節點的負責人及其完成情況,通過看板、甘特圖等工具使項目管理者更好地控制和管理項目進度,對項目進度可根據實際情況隨時調整并記錄調整過程。

質量

ISO流程、審查要點、風險點
記錄項目全過程數據,使項目全程記錄可追溯,對關鍵審查節點植入審查要點和風險點,融入ISO質量管理系統文件,自動生成ISO表單并歸檔,便于ISO外審。匯總并分析設計審查數據對設計質量定性定量分析。

成本

預算、人力、采購、差旅
提供項目的預算編制、審批、調整、跟蹤、比對等功能,可跟進不同財務科目定義模板,根據模板編制預算,在項目執行過程中,將報銷、付款等支出與項目關聯。采用直接成本或公攤方式進行項目成本核算。

收尾

后期服務、產值分配、后評估
開展交底、變更等后期服務工作,根據績效產值管理辦法進行產值計算、分配等,開展包含項目技術總結、我方履約以及甲方履約情況、服務質量等內容后評估,總結得失,不斷提高做項目的能力。

協同設計

Autodesk-CAD\中望CAD\浩辰CAD多平臺、設計效率工具、文件\圖層協同、在線校審、數字(CA)簽章出版

協同設計工具

批量打印、批量簽名、圖框修改…
在統一的設計平臺、設計環境中,以設計過程管理為主線,以設計項目為對象,實現項目文件和個人文件的統一管理,多專業、多終端協同工作,提供在線設計、提資、校審、批注等多種配合方式,提升團隊協作效率。自動識別圖框、生成圖紙目錄、自動拆圖、批量打印簽章等提高設計人員設計效率。

多專業協同

文件級、圖層級、快捷提資、提資審核…
提供多種協同方式:文件級、圖層級協同,適應不同的應用場景。支持一鍵提資、快捷提資、互提、反提、重提等多種提資方式,并與管理環節融合,實現提資流程管控,將審查要點植入互提等工作中,可進行提資文件在線審圖,自動生成提資單。專業互提過程實時掌控,避免專業間互提資料的相互推諉。

數字化交付

數字化審圖、簽章、批量出版、交付、歸檔…
對提交外審或施工圖審查機構的圖紙進行數字化管理,通過對標準圖框自動識別,實現圖簽信息自動獲取、自動生成圖紙目錄、圖紙批量拆分、自動加載電子簽名、加蓋CA電子出圖章,自動轉換PDF\DWF等數字化審圖系統所需格式。實現圖紙的打印、收集、歸檔一體化管理。

組裝(工廠)化設計

零件圖、組裝圖、專業內共享
以零件圖、組裝圖方式實現專業內、專業間的協同設計工作,提供專業內共享圖和專業間共享圖,可有效提高設計生產效率,尤其對標準廠房、房地產住宅等項目設計效率提升明顯,提供自動生成零件圖和組裝圖功能,提高零件圖生成效率。

在線校審與批注

實時校審、審查要點、風險點、問題庫
提供與管理系統集成的基于管控節點的在線圖紙校審,校審時可以針對審查管控節點對圖紙審查要點及風險點的要求進行逐點校審,提高審查質量,支持常見問題庫和個人問題庫的引入,校審時可直接在圖紙上通過云線批注的方式插入問題。

圖檔一體化

標準圖框、自動識別、圖紙轉換、自動歸檔…
通過設計過程中圖框引入,成品出圖時對圖框信息自動識別,提取項目、階段、專業等信息,自動匹配打印機尺寸、線型打印樣式,自動插入電子簽名及CA數字章,生成條碼或二維碼、批量生成打印文件。按項目自動歸檔拆分后的dwg原圖及pdf打印圖。

 

數字化出版

數字化簽章交付:CA數字認證、數字簽章、批量打印、批量簽章、數字交付、電子歸檔

個人簽名章

個人簽名、個人注冊章
對個人簽名、注冊章等各類個人電子章統一集中管理。避免傳統的UKEY、或者簽名文件分散在個人手中,無法集中管理且易丟失和損壞的問題。

企業簽章

企業出圖章、審查章、技術章、合同章
對企業出圖章、審查章、技術章、合同章等各類企業電子章統一集中管理。與業務流程集成應用可以實現審核后的圖檔文件自動簽章。

CA數字證書

權威認證、防篡改、唯一、合法、安全
由國家權威CA機構提供具有法律效益的CA證書,可避免身份仿冒、操作抵賴、規避文件和圖紙在流轉、審批等過程中被惡意篡改,敏感信息被竊取。

圖紙交付

批量打印、條碼\二維碼、電子簽章、歸檔
與協同設計系統集成,審核后的圖紙自動識別圖框、提取圖簽信息、批量打印、生成條碼\二維碼,批量電子簽名、簽章。自動轉換PDF\DWF等格式文件,交付后的電子圖自動歸檔。

文檔交付

在線審批、打印、簽章、歸檔
對企業內部文檔類文件可發起文檔審批,實現文檔在線審批、多人編輯、版本管理、實現快速的文檔數字化出版、審核、簽名簽章全過程管控,對審核及簽章后的文件自動歸檔。

自動歸檔

過程文檔、成果文檔
按照不同的項目、不同的專業,系統自動生成樹狀文件結構圖,無需檔案管理員手動創建目錄樹,在項目流轉過程中,各工程、各專業、各卷冊的審批過程文件和最終成果文件自動歸檔。

集成功能

企業微信、釘釘、票據識別、人臉識別、銀企直連、財務系統對接...

企業微信、釘釘集成

事務審批、消息提醒、發起申請…
宜眾PaaS云開發平臺可與異構系統應用快速集成,支持開通即用,與主流的企業微信、釘釘等應用均可以實現快速集成,實現消息通知、日常業務審批、事項申請等功能。

OCR票據識別

自動識別、數據提取、票據查重
基于OCR技術,提供企業報銷所需的八大類發票,以及混貼發票的自動分割與識別。可對增值稅發票\卷票、火車票、定額發票、航空行程單、出租車、通用機打、過橋\路等近二十種常見發票自動識別。

財務憑證自動生成

金蝶、用友、自動生成憑證…
與主流財務軟件(用友暢捷通、金蝶)實現財務數據推送,智能化自動生成憑證,支持按預定周期、業務、參數等在指定時間按要求自動生成財務憑證,真正實現財務業務自動化。

銀企直連

報銷、付款、收入
銀企直連系統使企業的財務網報、費用支付、收入登記等模塊與銀行綜合業務系統實現對接,無需專門登錄網上銀行,通過業務系統審批后即可實現費用的在線支付。提高財務工作效率。

人臉識別

考勤、系統認證
基于人臉檢測、分析/比對技術,以及人體檢測技術,提供人臉/人體的檢測定位、人臉屬性識別和比對等功能。提供高性能的在線人臉對比、識別和認證,可用于系統登錄、人員考勤、以及各種認證等應用場景。

應用軟件統計

CAD、Office、QQ、微信…
通過系統自動監測功能,可以主動監測指定賬號應用軟件使用情況,包括設計軟件、辦公軟件、溝通軟件等,可用于對個人工作情況及工作時長等進行統計,對個人考評及工作績效提供參考數據。

 

業務管理

協同辦公

構筑基于互聯網新型的協同辦公系統,實現流程審批、辦理提醒、周月報、公文、印章證、會議、車輛、資產、資質等管理。

財務網報

滿足借款、保證金、費用報銷、差旅報銷、自制憑證、采購付款、發票、收入等各類收支申請審批,可與財務軟件及銀行對接。

人力資源

提供人事資料、考勤(手機以及線下)、招聘試用、入職離職、勞動合同、工資福利、培訓、讀書學習、產值分配、績效考核等管理。

移動辦公

除協同設計外,經營、項目、行政、人力、財務等各類工作均可以在APP中發起和處理,并為不同的功能提供移動端更易用的界面。

設計院推廣效益

正式上線六個月調查發現:工作效率、管理效益提升明顯

導入期:員工熟悉并接受新工作方式需要2-3個月的,如果一把手參與到位,可大幅縮短周期!
穩定性:需求定制并非一次完成,需求需要3個月才會最終穩定下來,這期間需要快速響應!
效益好:一旦過了適應期,效益將很多顯現出來!這個時間通常在上線3個月后開始呈現!
審批流程處理效率
設計工作按期完成率提高
設計任務工期縮短
員工認為工作便利性和效率明顯提升的
總工認為設計質量保證手段和措施明顯加強的
院領導認為規范管理效果明顯的