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面向施工、總承包、勞務、EPC、安裝……工程建設企業和工程公司

項目管理與協作SaaS系統

數字化管控與協作平臺

全過程管理

以資金成本、進度和質量安全為核心,實現項目承接、立項、規劃、實施以及收尾全過程的合約、進度、勞務、購租、收支、設計、采購、質量、安全以及溝通的管理。

項目管理

采購材料、業主供材、租賃設備材料管理,項目進度管理,合同和發包管理,質量安全、事故的呈報和整改,項目周月報以及施工日志,管理發文、外來函件、車輛等。

資金管理

對項目全過程的工程款收入、稅金、融資借入出、項目借入出、差旅費、各類結算付款、各類預留付款、保證金、小額支付、保險、賠償金、食堂收支等管理,提高資金管理水平。

勞務考勤管理

通過考勤照片、地理位置以及簽字文件嚴格對照實現及時、精確的勞務考勤收集,將考勤計量、結算與付款嚴格對照,實現計量、結算與付款一體化處理,強化勞務成本控制。

分包(班組、承包方)管理

對分包(班助、承包方)的施工量以及結算過程進行規范管理,嚴格按照報量、結算、付款一體化處理,并允許進行增減扣除,保證分包施工工作足量、保質、安全完成。

購租管理

建立供應商清單,對材料采購進行分類、分額度管理,落實支付規范,通過出入庫、結算、付款的在線管理強化和落實采購制度,確保采購工作的規范、合規以及可控。

合約管理

客戶管理、項目報價、合同簽訂、開票、發包、發包結算、發包付款

項目報價

客戶、投標、報價
管理客戶基本信息,登記投標文件
編制并登記項目報價文件

合同管理

合同簽訂、開票、收款
合同文本以及收費階段的編制審批
申請開發票,登記項目工程款收入

發包管理

供方、發包合同、發包結算、發包付款
管理合格供應(承包方、班組),登記發包合同
對發包合同進行結算,對發包合同進行付款

日常管理

整體管理、變更、收發文、周月報、會議

整體管理

項目策劃(OBS/WBS)、成本總況、收支總況
任命項目經理以及技術負責人,策劃項目組,組建各項目部門負責人以及成員,編制關鍵管控點并安排任務。在項目執行過程中可以隨時查詢成本總況和收支總況,掌握項目資金狀態以及盈利水平。

變更管理

工程變更、工程簽證、工程索賠
針對工程建設施工過程中所發生的工程變更、工程簽證和工程索賠進行及時登記和處理,以便在后續結算以及收款中提供依據,同時避免在簽署過程中不及時、資料缺省影響項目最后的結算和收款。

綜合管理

收發文、周月報、會議、用車、請假、用章
管理項目中與業主、政府、承包方等發生的各類往來函件、收文、發文,編制并報送項目的周報、月報,登記項目各類會議紀要,對項目的用車、請假、用章、物品領用等行政性工作進行審批。

項目收支

請款、開票、收入登記、支出、對賬

收入

請款、開票、收入登記
編制項目請款報告,申請開發票,登記工程款收入和其他收入,針對票據類型的收入進行轉入登記以及轉出處理,項目內部進行收入轉入和轉出。

開支

項目開支(非考勤、分包、購租)
對工傷醫療、房屋租賃費(含物業費、水、電、房租)、交通差旅、交通差旅、發票稅金、利息、外部借款、食堂支出、保險、薪酬、辦公費…

對賬

項目對賬、銀行對賬以及各類臺賬
建立項目收支流水以及銀行收支流水的明細賬,可以實現每日、每周或每月對賬,建立材料押金、員工借款、保證金、股東分紅、管理費等臺賬。

 

考勤管理

考勤人員初始化、項目照片、申報、結算、付款、臺賬

考勤申報

初始化、項目照片、申報
對需要支付勞務薪酬的考勤人員進行初始化,通過手機APP進行考勤拍照,并在系統中進行出勤申報和核實,為考勤結算提供精確數據。

結算

考勤結算、臺賬
在結算期到來時,對考勤人員進行考勤結算以及審批,并進行預留和扣除日常,只有結算薪酬才可支付,形成結算、應付、預留等臺賬。

付款

日常付款、結算付款、預留付款
可根據勞務管理規定,采用日常付款支付小額生活費或基本薪酬等,采用結算付款支付結算薪酬,采用預留付款支付結算預留的薪酬。

 

現場管理

質量、安全、整改、檢測檢驗、業主供材、采購進場、租賃進出場

質量安全

質量安全提報與整改
對涉及質量安全的處罰以及工作進行填報,對需要質量、進度、安全、環境、文明整改的內容出具整改意見并跟蹤整改情況,登記質量進展和事故受傷情況。

檢驗檢測

檢驗檢測模板、結果登記
可以定義檢驗檢測模板,指定檢測項和評分項,依據模板對檢驗檢測進行自查、他查,對檢驗檢測的結果進行登記,分析問題,尋找差距,及時處置問題。

材料設備

業主供材、采購進場、租賃進出場、材料設備庫存
對代管的業務供材進行進場和退還管理,對材料進行出入庫,對租賃設備和材料進行進場和歸還,形成材料和設備的庫存臺賬,規范材料設備管理。

 

計劃管理

考勤人員初始化、項目照片、申報、結算、付款、臺賬

進度管理

甘特圖、進度進展、報批報建
采用甘特圖和看板管理項目的進度,對出現的進度問題及時處置。對進度進展以及報建報批進度進行及時登記,確保關鍵管控點受控。

派工管理

項目派工、非項目派工
對項目發生的工作任務以及日常任務進行派工,建立有序的任務跟蹤機制和閉環管理習慣,做到有安排、有執行、有監督,提高質量。

滾動計劃

人員、材料、設備、資金
對人員計劃、材料計劃、設備計劃、資金計劃按照周或月進行提報,并自動匯總提報的計劃形成匯總計劃并對計劃進行調整和確認。

 

發包管理

招標、發包合同、發包結算、發包付款

招標

招標、中標以及簽訂發包合同
建立合格供應商庫,根據項目內容制定計劃,發布招標公告,并對招標評標結果進行中標登記,并與供應商簽署發包合同。

結算

對發包執行結果進行結算
對發包合同依據發包價格以及執行數量對發包合同進行結算,形成結算價格作為發包付款的金額依據,結算允許進行多次。

付款

依據結算進行付款
對已經結算完成的發包合同,依據結算金額向供應商發起付款申請并進行審批,對一個結算可以按一次或多次完成支付。

 

融資管理

考勤人員初始化、項目照片、申報、結算、付款、臺賬

借出(入)方管理

借入方、借出方、股東管理
對融資公司的借入方(單位、個人)、借出方(單位、個人)的基本信息以及銀行賬戶進行管理,登記項目的股東信息。

融資公司

融資公司借入、借出
項目對外借款除股東投資款外,從外部借款,都統一走融資公司,融資公司從借入方借入,然后項目再從融資公司借出。

項目融資

項目借入、借出、還款
將項目生產或經營所需的融資借入、借出以及還款時間,已還款、未還款進行相關登記管理,并可對還款時間或未還款進行到期提醒。

 

采購租賃管理

供貨商、需求計劃、采購、租賃、結算、付款

需求

供應商、需求計劃
對供貨商進行登記并發起申請,進行合格供方的管理。對項目所使用的材料、設備提出需求計劃,經核實和審批后以采購或租賃形式滿足。

材料、租賃

采購合同、租賃合同、進出場
對需要采購的設備和材料簽訂合同、對需要租賃的設備和材料簽訂租賃合同,并在執行過程中進行出入庫,出入庫是結算的最終依據。

結算付款

采購結算、租賃結算、采購付款、租賃付款
依據合同以及出入庫進行結算。在結算前可以進行日常付款,結算會將日常付款扣除掉,結算后可以對結算執行結算付款和預留付款。

邁向新臺階

推廣效益調查

正式上線六個月調查發現:工作效率、管理效益提升明顯

調查發現:員工熟悉并接受新工作方式需要0.5-1個月的,如果一把手參與到位,可大幅縮短周期!
調查發現:需求定制并非一次完成,需求需要2個月才會最終穩定下來,這期間需要快速響應!
調查發現:一旦過了適應期,效益將很多顯現出來!這個時間通常在上線3個月后開始呈現!
審批流程處理效率
各類報量、核算、結算和付款處理工作量下降
老板對成本控制效果滿意度
核心人員認為工作便利性和效率明顯提升的
資金能清晰知道當前有多少、未來需要多少的
領導認為規范管理效果明顯的